はじめに

こんにちは、Itoop（アイティープ）の広報担当の黒澤です！

皆さんは、普段Excelを使いますか？

ビジネスシーンにおいては、Excelを扱うことが当たり前のようになっています。

今回は、Excelを扱うときに覚えておくと便利な小技を5つ、紹介します。

一つ一つこまめに作業していくのも良いですが、ちょっとした小技を用いることで、格段にスピードが上がりますよ。

覚えておくと便利なExcel機能

私の使う5つの便利関数を紹介します。

①F2キー

選択したセルの編集状態となり、テキストや数式の修正を行うことができます。

②F4キー

直前の操作をもう一度実行する機能です。

文字サイズを変えたり、色の変更をするなどの操作を連続してキーボード上で実行することができます。

③ctrl+enter

範囲選択をして文字を入力し、Ctrl+Enterを押すことで、選択範囲内に同じ文字を入力することができます。

④フィルター機能

バラバラの文字を絞り込むことや、並び替えがとても便利です。

絞り込んだ文字を置換するなど組み合わせることで格段に作業効率が上がります。

⑤空白のみを選択する

範囲を選択してF5を押下し、「セルを選択」から空白セルを選択します。

すると、空白セルのみが選択された状態となり、一気に文字の入力などを行うことができます。

おわりに

私自身、ショートカットキーを意識してから、作業効率が上がった実感があります。

今回ご紹介した機能は特におすすめなので、ぜひ試してみてください！
次回は【便利な関数】についてご紹介しますので、そちらも是非ご覧ください。