はじめに
こんにちは、Itoop（アイティープ）の広報担当の黒澤です！
みなさんはGmailのアーカイブ機能、振り分け機能を使っていますか？
私の周りでは、振り分け機能を使っている方は多かったのですが、アーカイブ機能を使っている方は少ない印象でした。
普段からGmailを使用していて、業務効率化を図りたい方は必見です。
アーカイブ機能について
コンピュータの分野で使う「アーカイブ」とは、消したくないデータを保存するために、専用の保存領域に「安全にデータを保存すること」を意味しています。
読み終わったメールは削除すると思いますが保存しておきたい！でも受信ボックスがいっぱいになるのも嫌！ってことがあると思います。そんなときに使うのが「アーカイブ機能」です！
この機能を使用すると、受信ボックスから非表示になりつつ別の場所に保存されるので、受信ボックスが整理されます。
これで新しいメールが読みやすくなり、アーカイブしたメールもいつでも見ることができます！
振り分け機能について
振り分け機能とは、特定のアドレスからのメールをラベルを付けて保存する機能のことです。
受信ボックスをスキップして、そのままアーカイブ・ラベルを付けることで、受信ボックスには見えない状態で且つ、ラベルから見つけることが簡単になる処理も可能です。
参考URL：https://support.google.com/mail/answer/118708?hl=ja&co=GENIE.Platform%3DDesktop
アドレスだけでなく件名で振り分ける条件なども設定できるので、使い勝手のいい振り分けを見つけてみてください！
設定ボタンからも色々な機能を追加することができます
他にも、設定ボタンを使うことで、より便利にGmailを利用できます。
例えば、振り分け設定の変更や、削除は設定ボタンから可能です。
また、メールの文末に自動で任意の署名を付けたり、未読メールと既読メールを区別して受信ボックスを表示させたりすることができます！
おわりに
Gmailの振り分け機能とアーカイブ機能について紹介しましたが、、いかがでしたでしょうか？
意外と知らない機能があったのではないでしょうか？
私も長くGmailを利用していましたが、これらの機能を取り入れることで、業務効率を上げることができました。
調べたら他にも色々な機能があるので、是非探してみてください！
それでは皆様良い一日を！